¿Cómo convertir una hoja de Excel en Etiquetas?

Imprimir etiquetas dymo desde excel

La mayoría de las personas que imprimen etiquetas desde Excel intentan crear etiquetas de direcciones o productos, y cada fila de la hoja de cálculo debe transferirse a una etiqueta. La forma más fácil de conseguirlo es crear las etiquetas utilizando la función “Mail Merge” de Microsoft Word. La plantilla de las etiquetas se creará en Word, pero los datos utilizados para rellenar las etiquetas se extraerán directamente de la hoja de cálculo de Excel.

Esto tiende a ser un poco más fácil si usted está usando etiquetas con un código de plantilla compatible, ya que estos están integrados en la función Mail Merge, pero también puede utilizar su propia plantilla a medida para completar la combinación de correspondencia. Aquí tiene una guía rápida paso a paso.

(Para Word 2007 y posteriores, haz clic en la pestaña “Mailings” en la parte superior de la página, haz clic en “Start Mail Merge”, y luego selecciona “Step by Step Mail Merge Wizard” de la lista. Para versiones anteriores de Word, haz clic en el menú “Herramientas”, selecciona “Cartas y envíos” y luego haz clic en “Combinación de correspondencia”).

3. Seleccione Destinatarios Aquí es donde se enlaza en su hoja de cálculo de Excel. Seleccione “Usar una lista existente”, y luego busque dónde está guardada su hoja de cálculo. 4. 4. Organice sus etiquetas Aquí es donde usted establece qué información debe ser tomada de su hoja de cálculo y cómo debe estar dispuesta. Por ejemplo, si está creando etiquetas de direcciones, puede seleccionar “Bloque de direcciones”, y luego hacer coincidir los campos que deben estar en la etiqueta con la columna de su hoja de cálculo que tiene esta información. 5. Previsualice sus etiquetas ¡Compruebe de nuevo que todo está como debe ser! 6. 6. Imprima sus etiquetas. Si no está seguro del proceso, o si le preocupa haber cometido un error, pruebe a imprimir la primera o las dos primeras páginas, sólo para comprobar que todo se imprime como usted quiere.

Excel imprimir etiquetas de código de barras

Inicie Word y, en un nuevo documento en blanco, haga clic en la pestaña Envíos de correo y, a continuación, elija Iniciar combinación de correspondencia, Asistente de combinación paso a paso. A partir de este momento, creará las etiquetas siguiendo las instrucciones del asistente.

En Cambiar diseño del documento, elija Opciones de etiqueta… y elija el tipo de etiqueta de dirección que piensa imprimir. Por ejemplo, si tienes una caja de etiquetas de dirección Avery, elige Avery en el menú de proveedores de etiquetas y luego busca el producto adecuado en la lista (bastante larga). Cuando hayas hecho tu selección, haz clic en Aceptar y luego en Siguiente.

En Seleccionar destinatarios, elige Usar una lista existente y luego haz clic en Examinar. Busca tu hoja de cálculo de Excel y selecciónala. Haz clic en Aceptar para aceptar la primera hoja de la hoja de cálculo y, a continuación, haz clic en Aceptar para elegir todas las direcciones. Haz clic en Siguiente.

En Organizar las etiquetas, haz clic en Bloque de direcciones… y haz clic en Aceptar. Esto inserta el bloque de direcciones en la primera etiqueta de direcciones de la página. A continuación, haz clic en Actualizar todas las etiquetas para replicarlo en toda la página. A continuación, haz clic en Siguiente.

Matriz de etiquetas de la base de datos de Excel

Foye Robinson es una escritora independiente y diseñadora web con Precision Web Crafting. Comparte su amor por la familia/relaciones, el fitness y el diseño web en sus escritos. Robinson es licenciada en Ciencias por la Universidad de Webster y también escribe artículos y novelas varias.

Puede utilizar los datos de una hoja de cálculo existente para generar etiquetas. Cuando se crea una hoja de cálculo en Excel, los datos se organizan en columnas y filas. Cada columna debe incluir un encabezamiento, que se utilizará como campo cuando saque sus etiquetas. El contenido real (que aparecerá en sus etiquetas) debe incluirse debajo de cada encabezado. Puede utilizar la combinación de correspondencia para crear etiquetas Avery y elegir su número de producto específico antes de ejecutarlas.

Seleccione “Añadir cuadro de texto” a la izquierda para añadir un cuadro de texto a su etiqueta. A continuación, seleccione el cuadro de texto de la derecha. Haga clic en el botón “Combinar campo” (a la izquierda). Se mostrarán los campos de su hoja de cálculo de Excel.

Organiza los campos en tu etiqueta, para que tengan el aspecto que deseas. Para colocar un campo en otra línea, coloca el cursor antes del corchete del campo y pulsa la tecla “Intro”. Para añadir una coma, coloque el cursor después del paréntesis del campo e inserte la coma.

Etiquetas en excel

Esta guía explica cómo crear e imprimir etiquetas desde Excel utilizando la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word. Estas instrucciones se aplican a Excel y Word 2019, 2016 y 2013 y a Excel y Word para Microsoft 365.

Puede imprimir etiquetas de correo desde Excel en cuestión de minutos utilizando la función de combinación de correspondencia en Word. Con columnas y filas ordenadas, capacidades de clasificación y funciones de entrada de datos, Excel podría ser la aplicación perfecta para introducir y almacenar información como listas de contactos. Una vez que haya creado una lista detallada, puede utilizarla con otras aplicaciones de Microsoft 365 para numerosas tareas.

Antes de realizar la combinación para imprimir etiquetas de direcciones desde Excel, debe conectar el documento de Word a la hoja de trabajo que contiene su lista. La primera vez que se conecte a una hoja de cálculo de Excel desde Word, debe habilitar una configuración que le permita convertir archivos entre los dos programas.

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