¿Cómo hacer Etiquetas de una hoja de Excel?
Como hacer etiquetas desde excel en word
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El tutorial explica cómo hacer una combinación de correspondencia desde una hoja de cálculo de Excel para las etiquetas. Aprenderá a preparar su lista de direcciones de Excel, configurar un documento de Word, hacer etiquetas personalizadas, imprimirlas y guardarlas para su uso posterior.
Si has tenido la oportunidad de leer nuestro tutorial de Combinación de correspondencia, una gran parte del proceso te resultará familiar porque hacer etiquetas o sobres desde Excel es otra variación de la función de Combinación de correspondencia de Word. Por muy intrincada e intimidante que pueda parecer la tarea, se reduce a 7 pasos básicos.
En esencia, cuando se combinan etiquetas o sobres desde Excel a Word, los encabezados de las columnas de la hoja de Excel se transforman en campos de combinación de correspondencia en un documento de Word. Un campo de combinación puede corresponder a una entrada, como el nombre, el apellido, la ciudad, el código postal, etc. O puede combinar varias entradas, por ejemplo, el campo “AddressBlock”.
Antes de iniciar una combinación de correspondencia, invierta algo de tiempo en configurar su hoja de cálculo de Excel para asegurarse de que está correctamente estructurada. Esto le facilitará la organización, la revisión y la impresión de sus etiquetas de correo en Word y le ahorrará más tiempo a largo plazo.
Cómo etiquetar hojas en Excel
Inicie Word y, en un nuevo documento en blanco, haga clic en la pestaña Envíos de correo y, a continuación, elija Iniciar combinación de correspondencia, Asistente de combinación paso a paso. A partir de este momento, crearás las etiquetas siguiendo las instrucciones del asistente.
En Cambiar diseño del documento, elija Opciones de etiqueta… y elija el tipo de etiqueta de dirección que piensa imprimir. Por ejemplo, si tienes una caja de etiquetas de dirección Avery, elige Avery en el menú de proveedores de etiquetas y luego busca el producto adecuado en la lista (bastante larga). Cuando hayas hecho tu selección, haz clic en Aceptar y luego en Siguiente.
En Seleccionar destinatarios, elige Usar una lista existente y luego haz clic en Examinar. Busca tu hoja de cálculo de Excel y selecciónala. Haz clic en Aceptar para aceptar la primera hoja de la hoja de cálculo y, a continuación, haz clic en Aceptar para elegir todas las direcciones. Haz clic en Siguiente.
En Organizar las etiquetas, haz clic en Bloque de direcciones… y haz clic en Aceptar. Esto inserta el bloque de direcciones en la primera etiqueta de direcciones de la página. A continuación, haz clic en Actualizar todas las etiquetas para replicarlo en toda la página. A continuación, haz clic en Siguiente.
Plantilla de impresión de etiquetas
¿Cómo puedo crear etiquetas con Excel? Crear etiquetas desde Excel Paso 1. Prepare la lista de direcciones en Excel para la publicidad directa Paso 2. Configure un documento de combinación de correspondencia en Word Paso 3. Vincule las etiquetas de correo a su lista de direcciones de Excel Paso 4. Paso 4. Seleccionar los destinatarios que se incluirán en la combinación de correspondencia. Organice el diseño de sus etiquetas de correo.
¿Cómo puedo crear mis propias etiquetas de dirección? Aprenda a utilizar las herramientas integradas de Microsoft Word para crear sus propias etiquetas de correo. 1) Inicie Microsoft Word. 2) Haga clic en el botón “Nuevo documento”. 3) En el menú “Herramientas”, selecciona “Cartas y correspondencia” y luego “Sobres y pegatinas”. 4) Selecciona la pestaña Etiquetas, haz clic en Opciones, selecciona el tipo de etiqueta que quieres crear y haz clic en Aceptar.
¿Cómo se escriben las etiquetas en Excel? En la sección “Seleccionar tipo de documento”, selecciona “Etiquetas”. Haz clic en Continuar. Se abre la ventana de parámetros de la etiqueta. Seleccione la dirección 5160 de la lista de números de artículo. Si utiliza una etiqueta diferente, busque el número de producto en la lista. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Examinar y localice la hoja de cálculo de Excel que creó con los nombres y las direcciones.
Crear etiquetas en excel sin word
La mayoría de las personas que imprimen etiquetas desde Excel intentan crear etiquetas de direcciones o productos, y cada fila de la hoja de cálculo debe transferirse a una etiqueta. La forma más fácil de conseguirlo es crear las etiquetas utilizando la función “Mail Merge” de Microsoft Word. La plantilla de las etiquetas se creará en Word, pero los datos utilizados para rellenar las etiquetas se extraerán directamente de la hoja de cálculo de Excel.
Esto tiende a ser un poco más fácil si usted está usando etiquetas con un código de plantilla compatible, ya que estos están integrados en la función Mail Merge, pero también puede utilizar su propia plantilla a medida para completar la combinación de correspondencia. Aquí tiene una guía rápida paso a paso.
(Para Word 2007 y posteriores, haz clic en la pestaña “Mailings” en la parte superior de la página, haz clic en “Start Mail Merge”, y luego selecciona “Step by Step Mail Merge Wizard” de la lista. Para versiones anteriores de Word, haz clic en el menú “Herramientas”, selecciona “Cartas y envíos” y luego haz clic en “Combinación de correspondencia”).
3. Seleccione Destinatarios Aquí es donde se enlaza en su hoja de cálculo de Excel. Seleccione “Usar una lista existente”, y luego busque dónde está guardada su hoja de cálculo. 4. 4. Organice sus etiquetas Aquí es donde usted establece qué información debe ser tomada de su hoja de cálculo y cómo debe estar dispuesta. Por ejemplo, si está creando etiquetas de direcciones, puede seleccionar “Bloque de direcciones”, y luego hacer coincidir los campos que deben estar en la etiqueta con la columna de su hoja de cálculo que tiene esta información. 5. Previsualice sus etiquetas ¡Compruebe de nuevo que todo está como debe ser! 6. 6. Imprima sus etiquetas. Si no está seguro del proceso, o si le preocupa haber cometido un error, pruebe a imprimir la primera o las dos primeras páginas, sólo para comprobar que todo se imprime como usted quiere.
