¿Cómo hacer Etiquetas en Word para imprimir?
Cómo imprimir etiquetas desde word
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El tutorial explica cómo hacer una combinación de correspondencia desde una hoja de cálculo de Excel para las etiquetas. Aprenderá a preparar su lista de direcciones de Excel, configurar un documento de Word, hacer etiquetas personalizadas, imprimirlas y guardarlas para su uso posterior.
Si has tenido la oportunidad de leer nuestro tutorial de Combinación de correspondencia, una gran parte del proceso te resultará familiar porque hacer etiquetas o sobres desde Excel es otra variación de la función de Combinación de correspondencia de Word. Por muy intrincada e intimidante que pueda parecer la tarea, se reduce a 7 pasos básicos.
En esencia, cuando se combinan etiquetas o sobres desde Excel a Word, los encabezados de las columnas de la hoja de Excel se transforman en campos de combinación de correspondencia en un documento de Word. Un campo de combinación puede corresponder a una entrada, como el nombre, el apellido, la ciudad, el código postal, etc. O puede combinar varias entradas, por ejemplo, el campo “AddressBlock”.
Antes de iniciar una combinación de correspondencia, invierta algo de tiempo en configurar su hoja de cálculo de Excel para asegurarse de que está correctamente estructurada. Esto le facilitará la organización, la revisión y la impresión de sus etiquetas de correo en Word y le ahorrará más tiempo a largo plazo.
Imprimir etiquetas desde Excel
Puedes utilizar Microsoft Word para imprimir una hoja de etiquetas, como etiquetas de correo, etiquetas de remitente o incluso etiquetas organizativas para marcar cosas como cajas de almacenamiento. La pestaña de Correos de Word te permite encontrar una plantilla de etiquetas adecuada para el estilo de etiqueta que necesitas imprimir, y si no es exactamente lo que necesitas, también puedes personalizarla. Cómo imprimir etiquetas desde Word Algunas marcas de hojas de etiquetas ofrecen su propio software de impresión de etiquetas o complementos de plantillas de Word que puedes instalar desde el sitio web de la marca. Aunque puede aprovechar este software, no es necesario hacerlo. Word le ofrece todo lo que necesita directamente en la pestaña Envíos de correo.1. Inicie Word y haga clic en la pestaña Envíos de correo. 1. Inicie Word y haga clic en la pestaña Mailings de la cinta de opciones. 2. En la cinta de opciones, haga clic en Etiquetas. 3. Verá el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.
4. 4. Haga clic en Opciones…5. 5. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, seleccione la plantilla de etiqueta que necesita en función del tipo de hoja de etiquetas que está imprimiendo. 6. En el menú de proveedores de etiquetas, seleccione la marca del paquete de etiquetas que está utilizando y, a continuación, en la sección Número de producto, busque y seleccione el número de producto o la descripción del producto adecuados del paquete de la hoja de etiquetas.
Plantilla de etiqueta avery de Word 2016
En el post del martes de plantillas de esta semana, vamos a mostrarte cómo imprimir una hoja de etiquetas de direcciones en Word. En esta guía se explicará cómo utilizar la herramienta integrada de Word Crear etiquetas para configurar de forma rápida y sencilla una plantilla para imprimir una hoja de etiquetas autoadhesivas con la dirección que desees.
Como se mencionó anteriormente, si está imprimiendo etiquetas de dirección simples, simplemente presione el botón de imprimir. Si ha creado un nuevo documento de plantilla de etiquetas para añadir más trabajo de diseño a sus etiquetas de dirección, tiene más control sobre el proceso de impresión. Le recomendamos que siga estos pasos:
Recomendamos encarecidamente utilizar este método (en lugar de imprimir directamente desde la herramienta Crear etiquetas). Le ofrece un fácil acceso a la configuración de impresión de su impresora y le permite realizar una impresión de prueba. Sin estas opciones, es posible que acabe con un conjunto de etiquetas de direcciones mal alineadas (e inutilizables).
Etiqueta de Excel
En esta guía, vamos a mostrarte cómo imprimir etiquetas desde Word, tanto si quieres imprimir una sola etiqueta para usarla en un sobre, como una página de etiquetas para usar en envíos masivos. Es una tarea bastante fácil de realizar, y puede ahorrar mucho tiempo y molestias en comparación con el direccionamiento de los envíos a mano.
Paso 3: Escriba la dirección del remitente en la casilla correspondiente y Word la añadirá al sobre en el lugar adecuado. También puede optar por omitir la dirección del remitente y, si tiene instalado un software de franqueo electrónico, Word puede añadir también un código de barras de franqueo pagado.
Paso 6: Haga clic en Imprimir para imprimir su sobre. Asegúrese de que tiene un sobre correctamente cargado en su impresora y la configuración de la impresora correctamente establecida para el sobre que está imprimiendo. No cubriremos esos ajustes aquí dado el gran número de impresoras disponibles.
Paso 2: Haga clic en Opciones… para abrir la pantalla de Opciones de etiqueta. Aquí, querrá identificar el producto de etiquetas que está utilizando. Asegúrese de que tiene la impresora correctamente configurada, así como el proveedor de etiquetas y el número de producto. Esto definirá cómo se imprimirán las etiquetas. Haga clic en Detalles… para refinar aún más sus opciones de etiquetas.
