¿Cómo hacer sobres y Etiquetas en Word?

Cómo crear sobres y etiquetas en ms word

Puede utilizar la integración de Advisors Assistant con MS Word para imprimir etiquetas en la mayoría de los formatos Avery, y para imprimir casi cualquier tipo de sobre. El uso de Word para imprimir las etiquetas y los sobres le permite formatear las etiquetas y los sobres de la manera que desee.

Advisors Assistant envía información importante a Word cuando abre un documento. Esta información le dice a Word qué archivos de datos debe utilizar y pone la barra de herramientas Mail Merge en el documento. Esta información está contenida en una plantilla llamada AA.DOT. Esta plantilla también debe utilizarse para las etiquetas y los sobres, por lo que siempre querrá empezar con la “Carta maestra AA” que viene con Advisors Assistant para configurar nuevos sobres y etiquetas.

Hay muchos pasos para configurar un documento de etiqueta, pero sólo tiene que hacer este proceso una vez para configurar el documento. Luego puede seleccionar el documento de etiqueta cada vez que desee imprimir ese tipo de etiqueta.

Imprimir etiquetas desde Excel

Nota: este método NO es adecuado si sus etiquetas A4 tienen espacios entre las filas y/o columnas que miden menos de 4.2mm.(¿Visitando desde América? Consulte nuestra guía de creación de plantillas de etiquetas para tamaños de etiquetas americanos).

Abra un documento en blanco en Word, haga clic en la pestaña “Envíos” en la parte superior de la página, y haga clic en “Etiquetas”. Esto abrirá un cuadro titulado “Sobres y etiquetas”. Haga clic en el botón “Opciones” para crear una nueva plantilla de etiqueta. Se abrirá otro cuadro titulado “Opciones de etiquetas”. Haga clic en “Nueva etiqueta”, lo que abre otro cuadro titulado “Detalles de la etiqueta”.

Esto parece bastante sencillo, ¿verdad? Bueno, sí y no. Word tiende a ser muy exigente con el uso de sus herramientas integradas, por lo que le recomendamos que siga estos CONSEJOS PRINCIPALES para asegurarse de que sus medidas están a la altura de las expectativas de Word.

Aunque se supone que puede empezar a rellenar las medidas en el orden en que aparecen, Word a veces empezará a corregir automáticamente sus medidas antes de que haya terminado de ajustar todos los campos, y otras veces rechazará sus medidas cuando intente crear su plantilla de etiquetas.

Cómo crear etiquetas de correo en word desde excel

Suelo utilizar el correo electrónico para comunicarme con mis amigos y compañeros de nuestro equipo de marketing. Sin embargo, tengo que enviar una carta oficial a la oficina de admisiones de una universidad, por lo que hay que imprimirla. Tengo entendido que puedo utilizar Microsoft Word no sólo para imprimir mi carta, sino también para crear unos sobres de aspecto profesional para mi carta. ¿Pueden explicarme cómo puedo imprimir mis sobres con Word?

Un lector preguntó si es posible automatizar la creación de sobres mediante una macro en Word. La respuesta es sí. Puedes utilizar el grabador de macros de Word para automatizar la definición del sobre (incluyendo la dirección, el remite, la información del remitente, etc.), así como para adjuntar el sobre al documento y, obviamente, la impresión.    En caso de que usted está buscando más ayuda específica en Word VBA enviar como consulta a través de nuestro formulario de contacto.

Plantilla de sobre en Word

Este artículo explica cómo imprimir un sobre con la dirección de entrega y una dirección de retorno opcional en Microsoft Word. Puede personalizarlo para cualquier tamaño de sobre que admita la bandeja de alimentación de la impresora. Estas instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007, y Word para Mac 2019 y 2016.

Microsoft Word tiene una pestaña dedicada en la cinta de opciones para imprimir etiquetas y sobres con cualquier impresora conectada. Cree sobres profesionales imprimiendo limpiamente los sobres en Word en lugar de escribirlos a mano. Configure el sobre para su impresión y reutilícelo tantas veces como quiera.

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