¿Cómo hacer Sobres y Etiquetas?

Etiquetado de sobres en microsoft word

Suelo utilizar el correo electrónico para comunicarme con mis amigos y compañeros de nuestro equipo de marketing. Sin embargo, tengo que enviar una carta oficial a la oficina de admisiones de una universidad, por lo que hay que imprimirla. Tengo entendido que puedo utilizar Microsoft Word no sólo para imprimir mi carta, sino también para crear unos sobres de aspecto profesional para mi carta. ¿Pueden explicarme cómo puedo imprimir mis sobres con Word?

Un lector preguntó si es posible automatizar la creación de sobres mediante una macro en Word. La respuesta es sí. Puedes utilizar el grabador de macros de Word para automatizar la definición del sobre (incluyendo la dirección, el remite, la información del remitente, etc.), así como para adjuntar el sobre al documento y, obviamente, la impresión.    En caso de que usted está buscando más ayuda específica en Word VBA enviar como consulta a través de nuestro formulario de contacto.

Imprimir etiquetas desde Excel

Puede utilizar la integración de Advisors Assistant con MS Word para imprimir etiquetas en la mayoría de los formatos Avery, y para imprimir casi cualquier tipo de sobre. El uso de Word para imprimir las etiquetas y los sobres le permite formatear las etiquetas y los sobres de la manera que desee.

Advisors Assistant envía información importante a Word cuando abre un documento. Esta información le dice a Word qué archivos de datos debe utilizar y pone la barra de herramientas Mail Merge en el documento. Esta información está contenida en una plantilla llamada AA.DOT. Esta plantilla también debe utilizarse para las etiquetas y los sobres, por lo que siempre querrá empezar con la “Carta maestra AA” que viene con Advisors Assistant para configurar nuevos sobres y etiquetas.

Hay muchos pasos para configurar un documento de etiqueta, pero sólo tiene que hacer este proceso una vez para configurar el documento. Luego puede seleccionar el documento de etiqueta cada vez que desee imprimir ese tipo de etiqueta.

Plantilla de etiquetas word

Las pequeñas y medianas empresas deben presentar una imagen profesional ante sus clientes y competidores. Para jugar con los grandes, las pequeñas empresas deben parecerse a ellos. Eso incluye la correspondencia. Las etiquetas y los sobres impresos presentan una imagen despejada y organizada de su empresa. La correspondencia es lo primero que ven los posibles clientes y empresas. Los sobres impresos tienen una ligera ventaja sobre las etiquetas cuando se trata de la apariencia. Las etiquetas son mucho más difíciles de imprimir que los sobres y requieren un conocimiento del funcionamiento de la impresora. Las pequeñas y medianas empresas se benefician de muchas maneras de tener un buen aspecto y de dar lo mejor de sí mismas.

Paso 4: Elija el tipo de impresora y la etiqueta o el sobre.    Haga clic en “Siguiente”. Los números probablemente parezcan confusos, pero el que necesitas se encuentra en la caja de las etiquetas o sobres. Es el tamaño.de las etiquetas o sobres.

Paso 5: Seleccione una de las tres opciones. Si tienes una base de datos de direcciones en Access o Excel, elige “Usar una lista existente”. Puede importar desde Outlook seleccionando la tercera opción. La última opción, “escribir una nueva lista”, es la que más tiempo consume ya que tienes que escribir cada dirección. Puede utilizar esta opción, si sólo necesita imprimir un puñado de sobres o etiquetas.    Haga clic en “Siguiente”.

Plantilla de impresión de etiquetas

Los sobres están disponibles en varios tamaños. El tamaño más popular para la correspondencia comercial es el sobre número 10 (4 1/8 X 9 1/2 ). Word también admite otros tamaños de sobres y le permite especificar un tamaño de sobre.

Por lo general, los sobres se introducen en la impresora mediante la alimentación manual. Sin embargo, consulte la documentación de su impresora, si está disponible, para obtener instrucciones específicas. También pueden aparecer instrucciones o directrices en la propia impresora.

El cuadro de diálogo Sobres y etiquetas es una parte importante de la creación de sobres y se utilizará a menudo. Si lo desea, puede añadir un botón a su barra de herramientas, permitiendo un acceso más rápido al cuadro de diálogo Sobres y Etiquetas. Para obtener instrucciones sobre cómo añadir el botón a su barra de herramientas, consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Word ofrece muchos tamaños de sobres predefinidos para que usted elija. Una opción frecuente es el sobre número 10 (4 1/8 X 9 1/2 ), que es el tamaño comercial estándar. Al crear sobres, compruebe siempre, desde el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, que se ha seleccionado el tamaño de sobre correcto.