¿Cómo hacer una hoja de envío de paqueteria?

Plantilla de albarán

Un albarán es un trozo de tarjeta o papel en el que se detallan todos los artículos que contiene el paquete. Se utiliza en las operaciones de cumplimiento para asegurarse de que el pedido se realiza con precisión y el cliente recibe los artículos que espera. Un buen albarán puede ayudar a reducir las consultas de los clientes y evitar errores en el embalaje.

Una de las experiencias más frustrantes para un cliente es que falten artículos en su pedido o que no reciba el producto que ha comprado. Esta experiencia negativa del cliente puede hacer que sea menos probable que las empresas repitan como clientes. Al fin y al cabo, a nadie le gusta recibir una parte del pedido o equivocarse de producto. El coste del envío de los artículos que faltan o que son correctos se come los beneficios. Si no se controla, esto podría frenar el crecimiento de la empresa.

Existen algunos métodos excelentes para ayudar a mejorar la precisión en el picking. Pero la aplicación de una solución de picking técnicamente excelente no sirve de nada si los artículos se siguen empaquetando de forma incorrecta.    Un albarán impreso puede utilizarse durante el proceso de embalaje como una comprobación básica pero eficaz para asegurarse de que se han colocado todos los artículos correctos en el paquete.

Cómo adjuntar un albarán

Nuestra hoja de cálculo gratuita de albaranes es para las empresas que utilizan nuestra plantilla de factura de venta y que han solicitado el correspondiente albarán. Algunas empresas optan por incluir una copia de la factura con el envío, pero eso puede crear confusión si el cliente ya ha pagado los artículos. Además, un albarán le permite indicar si el cliente debe esperar varias cajas y si los artículos están pendientes de entrega.

Si quieres ser realmente elegante, podrías copiar la hoja de trabajo en el libro de trabajo de la factura de ventas y enlazar las celdas para que cuando crees una nueva factura, la mayoría de la información se actualice automáticamente.

Actualización 17/11/2017 – Se han añadido un par de objetos Shape de ejemplo a la versión XLSX para poder simular un sello como “Pagado en su totalidad” moviendo el objeto shape sobre el albarán antes de imprimirlo.

El envío de un palé era una experiencia nueva y necesitaba un albarán que pudiera sumar fácilmente los pesos de los paquetes individuales. En primer lugar, compruebe si su transportista requiere un tipo específico de albarán (por ejemplo, para aduanas o envíos internacionales). Si no es así, puedes intentar utilizar un albarán como éste.

Programa informático de albaranes

A partir de un único albarán de entrega, se pueden crear múltiples albaranes. Es útil cuando el envío se embala en diferentes cajas. Cada caja puede tener un peso y un número de artículos que contiene. Por ejemplo, si se envían 20 sillas en 4 cajas, cada caja puede contener 5 sillas con diferentes Hojas de Embalaje para cada caja.

Hasta el número de paquete: Si hay varios paquetes del mismo tipo que se van a enviar a la vez, establezca los números de paquete Desde y Hasta. Por ejemplo, los números de paquete 1 a 5 en un albarán, luego los números de paquete 6 a 10 en el siguiente albarán y así sucesivamente. Esto se mostrará si imprime el albarán. Tenga en cuenta que esto sólo funcionará si su envío tiene esa cantidad de artículos.

Bolsa de embalaje

Artículos popularesVolver a la página de inicioCrear e imprimir albaranes con Square for RetailLos albaranes son valiosos tanto para usted como para sus clientes. Ayudan a identificar los artículos que se incluyen en un pedido y son una extensión de su marca, con la información y el logotipo de su empresa. Para su cliente, el albarán insertado en su envío enumera el artículo en el paquete y contiene la información del pedido para que pueda hacer un seguimiento de la venta, iniciar una devolución o ponerse en contacto con usted para obtener ayuda.

Para los pedidos creados a través de Square Online, también puede elegir qué artículos incluir en el albarán si sólo va a enviar una parte del pedido. Los pedidos realizados fuera de Square Online incluyen todos los artículos en el albarán.Ayúdenos a mejorar nuestro Centro de Soporte. ¿Fue útil este artículo? SíNo¿Cómo podemos mejorar este artículo?

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