¿Cómo imprimir Etiquetas de precios en Word?

Etiqueta de Excel

Comenzando con una etiqueta muy básica para uso exclusivo en la tienda, y pasando gradualmente a un diseño más complejo que contará con una conexión a una fuente de datos subyacente, que contiene los datos que se imprimirán en las etiquetas.

Nota: Según la configuración de la ventana de Opciones de la pestaña Principal – Mostrar el editor después de añadir un elemento, cada vez que añada un nuevo elemento, la ventana de propiedades aparecerá automáticamente. Si no es así, basta con hacer doble clic en el nuevo elemento añadido para personalizar su aspecto.

Sin embargo, la mayoría de las veces necesitará imprimir etiquetas similares que muestren contenidos diferentes, basados en datos almacenados en una base de datos externa, como un archivo de Excel, un archivo de Access, una lista de direcciones, una hoja de cálculo o un sistema de base de datos profesional.

En un escenario realista, estos datos estarían almacenados en algún lugar del sistema, por ejemplo en un archivo de Excel, y las etiquetas deberían reflejar los datos según el contenido del archivo de Excel. Además, sólo se desea imprimir tantas etiquetas como elementos se suministren.

Plantilla de etiqueta avery de Word 2016

En este post veremos el negocio de ejemplo “La tienda de consignación de Cassy”. Cassy está cansada de escribir a mano su inventario y sus precios. Ha decidido empezar a imprimir sus propias etiquetas de venta al público para no tener que comprar un montón de etiquetas preimpresas por adelantado. Al comprar etiquetas en blanco al por mayor, puede elegir cuántas quiere imprimir a la vez, lo que le permite cambiar el diseño de sus etiquetas cuando quiera.

Ahora puede diseñar sus propias etiquetas de venta al público. Puede añadir códigos de barras a sus etiquetas personalizadas fusionando por correo los códigos de barras desde Excel. En este diseño, utilizaré cuadros de texto para asegurarme de que todo esté correctamente colocado.

Generador de etiquetas de precio

Para iniciar la herramienta Crear Etiquetas, abra un nuevo documento en blanco en Word. Haga clic en la pestaña Envíos y seleccione Etiquetas (en la parte izquierda). Esto abre un cuadro de diálogo llamado Sobres y Etiquetas. Para crear una plantilla:

Como las plantillas de Word son básicamente tablas, puede crear simplemente una tabla que reproduzca sus etiquetas. Necesitará las mismas medidas que en el caso anterior, PERO necesitará las alturas de los huecos de las filas y los anchos de las columnas (en lugar de los pasos verticales y horizontales) y los cuatro márgenes de la página. Hay dos etapas: crear un documento de partida adecuado y añadir una tabla adecuada.

Esto añade una tabla genérica; es necesario modificarla para crear una plantilla adecuada. Mueva el cursor a la esquina superior izquierda de la tabla y haga clic con el botón izquierdo en el icono de la flecha de cuatro cabezas que aparece para seleccionar la tabla. Realice estos cambios:

Plantilla de etiquetas multiuso de Lyreco en word

Antes de gastar dinero en fuentes o software especiales, debería echar un vistazo a una de las características nativas mejor escondidas de Microsoft Office: la creación e impresión de códigos de barras. Puede imprimir varios tipos de códigos desde Word. Los códigos 1D como CODE128, CODE39, UPC A y UPC E, y EAN están disponibles, y el gran padre de los códigos de barras 2D, el código QR, también está incluido. Esta guía le mostrará exactamente cómo aprovechar estas funciones. Contenido relacionado:  Cómo crear buenos números de artículos de inventario.

Etiquete la tercera columna “Código de barras” y cree tres registros: “987654321”, “CLEARLY123” y “Clearly Inventory is easy”. Sí, parecen casi iguales, pero esta es la información real que codificaremos en el propio código de barras.

Por defecto, Windows crea una carpeta “Mis fuentes de datos” en su carpeta “Mis documentos”. Aquí es donde Word buscará sus tablas cuando haga fusiones de correo. No tiene que usar esta carpeta, pero hará que este ejemplo, y la vida, sean más fáciles de seguir.

Haz clic en esta zona (puede que no te des cuenta de que se puede hacer clic, pero es así, créeme). A continuación, selecciona las etiquetas de dirección Avery US Letter, 5161 Easy Peel. Eso es lo que usaremos para este ejemplo, pero puedes elegir cualquier número de etiquetas cuando hagas esto por tu cuenta.