¿Cómo insertar una hoja de cálculo en Word?
Insertar una tabla de Excel en Word
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Vincular un archivo de Excel a un documento de Word garantiza que el documento de Word se actualice cada vez que cambien los datos del archivo de Excel. Funciona como un enlace unidireccional que lleva los datos actualizados de Excel al documento de Word vinculado. La vinculación de una hoja de cálculo de Excel también mantiene su archivo de Word pequeño porque los datos no se guardan en el documento de Word.
El proceso de incrustar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es esencialmente el mismo que el de vincular una hoja de cálculo de Excel. Requiere algunos clics adicionales, pero trae todos los datos de la hoja de cálculo a su documento, no sólo el rango seleccionado.
Una alternativa es insertar la hoja de cálculo de Excel como una tabla. Este método inserta la hoja de trabajo de la misma manera que si la incrusta como un objeto. La diferencia es que abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que la rellene. Elija este método si aún no ha creado el archivo de Excel.
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Insertar pdf en Word
Las celdas importadas de Excel se convierten en una tabla de Microsoft Word. Por lo tanto, si quieres dar formato a esta tabla después de importar los datos, no puedes hacer cosas como usar fórmulas de Excel u otras características de formato de Excel.
Esto insertará las celdas copiadas en su documento de Word. El nuevo objeto no se comportará en absoluto como una tabla de Microsoft Word, y no podrá editar los datos dentro de la tabla desde Microsoft Word.
Lo bueno de este método es que no se cambia el formato original durante la conversión a una tabla de Microsoft Word. También le proporciona un archivo de datos Excel “adjunto” del archivo de datos original en caso de que alguna vez quiera modificar los datos o añadir datos adicionales a su objeto Excel pegado en Word.
Los cambios surten efecto en Word aunque no hayas guardado los cambios en el archivo de Excel. Esto le permite esencialmente crear una vista en vivo desde Word de los cambios que alguien está haciendo activamente en cualquier archivo de Excel.
Como puedes ver, hay múltiples maneras de insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word. La opción que elijas realmente sólo depende de cómo pretendas utilizar esos datos y de si quieres ver o utilizar los cambios de datos en el archivo original de Excel.
Hoja de Excel en word
Si ya dominas los fundamentos del paquete de Microsoft Office, una de las siguientes cosas que debes probar es utilizar los programas juntos. Por ejemplo, si estás preparando un informe en Microsoft Word, es fácil insertar una hoja de cálculo de Excel.
Hay dos formas básicas de hacerlo. Si sólo necesitas introducir la información en tu informe para mostrarla como una tabla, simplemente abre tu documento de Word y pon el cursor en el lugar deseado para la tabla. A continuación, abra el documento de Excel, resalte el área de la hoja de cálculo que desee copiar, haga clic con el botón derecho del ratón para “copiar” y, a continuación, “pegue” en su documento de Word. Esto creará una tabla con la información en tu documento de Word. Ten en cuenta que cuando “pegues” la selección en Word, si haces clic con el botón derecho para habilitar el pegado, en lugar de usar simplemente CTRL V, tendrás la opción de seleccionar el estilo de la selección para que coincida con el original, o que coincida con el estilo del documento de Word.
Si quieres seguir “haciendo cuentas” en tu documento de Word (en este ejemplo, quizás actualizando la cifra de ventas y recalculando la media), puedes insertar la hoja de cálculo como un objeto de Excel. En su documento de Word, seleccione la pestaña “Insertar” y seleccione “Objeto”. A partir de ahí, aparecerá una nueva ventana y seleccionarás la pestaña “Crear a partir de archivo”, que te permitirá seleccionar el archivo que ya has creado en Excel. Dado que la hoja de cálculo de Excel se inserta como un objeto, puedes entrar a cambiar las cifras de ventas y el total y la media se recalcularán automáticamente.
Redimensionamiento de Excel incrustado en Word
Bueno, en realidad hay un par de maneras de insertar una hoja de cálculo de Excel en Word: enlazando, incrustando y creando una nueva. Tanto si incrustas como si enlazas, la hoja de cálculo de Excel insertada no se actualizará automáticamente a menos que crees específicamente el enlace entre los dos archivos.
Empecemos con el primer método, que consiste básicamente en copiar y pegar de Excel a Word. Ten en cuenta que al utilizar este método, tienes la opción de incluir sólo una parte de la hoja de cálculo de Excel en el documento de Word. En el segundo método, insertar un objeto, toda la hoja de cálculo se colocará en el archivo de Word.
Paso 2: Ahora ve a tu documento de Word y pulsa Ctrl + V para pegar el contenido en el archivo de Word. Para enlazar, tienes que hacer clic en el botón Opciones de pegado, en la parte inferior derecha, y elegir entre Coincidir con el estilo de la tabla de destino y enlazar con Excel o Mantener el formato de origen y enlazar con Excel.
Paso 3: Eso es todo, ahora su tabla estará vinculada al archivo original de Excel. Cada vez que actualices el archivo de Excel y vuelvas a abrir Word, éste te preguntará si quieres actualizar el documento con los nuevos datos de los archivos vinculados.
