¿Qué es una hoja de envío?

Mail merge google developers

Esta función suele emplearse en un documento de procesamiento de textos que contiene texto fijo (que es el mismo en cada documento de salida) y variables (que actúan como marcadores de posición que se sustituyen por texto de la fuente de datos palabra a palabra).

Es una potente herramienta para escribir una carta o un correo electrónico personalizado a muchas personas al mismo tiempo. Importa datos de otra fuente, como una hoja de cálculo, y los utiliza para reemplazar los marcadores de posición en todo el mensaje con la información pertinente para cada persona a la que se envía el mensaje.

La combinación de correspondencia se remonta a los primeros procesadores de texto de los ordenadores personales, alrededor de 1980[4]. WordStar[4][5] fue quizás[6] el primero en ofrecerla,[7] originalmente a través de un programa auxiliar llamado Mail merge. WordPerfect también ofrecía esta capacidad para los sistemas CP/M y MS-DOS;[8] Microsoft Word la añadió más tarde,[9]

La fuente de datos suele ser una hoja de cálculo o una base de datos que tiene un campo o columna para cada variable de la plantilla. Cuando se ejecuta el proceso de combinación de correspondencia, el sistema de procesamiento de textos crea un documento de salida para cada fila de la base de datos, utilizando el texto fijo exactamente como aparece.

Combinación de correo de Google Docs

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Envío de correo con script de Google

Las hojas de envío se utilizan para cubrir la declaración para enviarla por correo y mostrar la dirección de envío y devolución a través de dos ventanas en un sobre.  Las hojas de correo consisten en una hoja utilizada para enviar las declaraciones del preparador al contribuyente y hojas utilizadas por el contribuyente para enviar la copia de presentación a cada autoridad fiscal.

Las etiquetas se utilizan para enviar las declaraciones al cliente, la declaración federal al IRS y la(s) estatal(es) a la autoridad fiscal correspondiente.Utilice la tabla siguiente para encontrar el número de hoja de cálculo, sección y línea que debe seleccionar para generar hojas de envío en el tipo de declaración especificado.

Gmass

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