¿Cómo se usa el calendario de Google?

Trucos para el calendario de Google

Existe la posibilidad de personalizar cómo vas a recibir la alerta del evento. Las opciones disponibles son la notificación emergente, o a través de correo electrónico.    Además, puedes elegir con cuánto tiempo de antelación quieres que se te recuerde, por ejemplo, 10, 20 minutos antes del evento.

Para separar sus calendarios, puede personalizar cada uno de ellos con un color específico, para que pueda identificar rápidamente, a qué horario pertenece un evento. Por ejemplo, aquí es un calendario con actividades personales, representado por el color rosa. El calendario de negocios está representado por el color verde, y el horario de los niños tiene el color lavanda.

Se pueden mezclar en el calendario principal, para que tengas toda tu agenda en un solo lugar. Pero también es posible activar o desactivar cada uno de los calendarios, simplemente marcando la casilla junto a sus nombres. De este modo, es mejor visualizar sólo lo que te importa en un momento determinado.

En la barra superior, puedes ver el mes y el año en curso, y cuando pasas el ratón por la casilla “Hoy” también te devuelve la fecha con el día de la semana. Además, hay dos flechas, en las que puedes ver la semana anterior y la siguiente, respectivamente.    Hay una opción de búsqueda, para que puedas encontrar tus eventos fácilmente, seguida del botón “Soporte” y el botón “Configuración”. También puedes cambiar la vista del calendario, de Semana a Día, Mes, Año y otros.

Configuración del calendario de Google

Por lo tanto, si quieres utilizar tu calendario para múltiples propósitos -como la gestión de tu horario real, la planificación de períodos de tiempo de trabajo enfocado y la programación de recordatorios repetitivos- sólo tienes un lugar para hacerlo. Pero cuando sólo trabajas con un calendario, todas esas cosas se tratan por igual, lo que significa que no puedes sacar rápida y fácilmente las tareas importantes no repetitivas que tienes para el día.

“Buscar una hora” es la otra forma de encontrar rápidamente una hora que funcione para cada invitado incluido en la convocatoria de la reunión. Para utilizar esta función, elige la pestaña situada junto a “Detalles del evento”, llamada “Buscar una hora”, y verás los horarios de todos los asistentes, uno al lado del otro, para el día de la reunión prevista. Cuando veas una hora en la que ninguno de tus invitados tiene conflictos, haz clic en esta línea del calendario para resaltar la hora y pulsa “Guardar” en la parte superior de tu Calendario.

Para asegurarte de que tienes toda la privacidad que necesitas durante las reuniones más delicadas, configura tu evento como “Privado”. Esto hace que nadie que vea tu calendario semanal vea los detalles del evento: nombre de la reunión, asistentes, archivos adjuntos, etc. Por defecto, la etiqueta pública del bloque del evento será simplemente “Ocupado”.

Aplicación de calendario de Google

Paso 2: Elige si quieres que sea un evento con detalles adicionales o un simple recordatorio. Los recordatorios se pueden configurar para que se repitan periódicamente, mientras que los eventos están pensados para ocasiones puntuales que hay que notificar.

Paso 5: En la página que aparece, tendrás la oportunidad de crear una lista de invitados e invitar a gente a ella, configurar notificaciones a tu dirección de correo electrónico en momentos específicos, añadir una ubicación y añadir una descripción detallada de lo que está ocurriendo.

Paso 2: En la parte derecha verás una sección específica para “Invitados”. Decide si quieres que tus invitados puedan invitar a otros y ver la lista total de invitados -e incluso modificar el propio evento- utilizando las casillas de verificación.

Paso 4: Cuando hayas rellenado la lista de invitados, si el evento está totalmente detallado, pulsa el botón “Guardar”. Aparecerá una notificación en la que se le preguntará si desea enviar un correo electrónico a los invitados. Al hacer clic en “Enviar” se les enviará un correo electrónico en el que se les informará del evento, de quiénes van a ir y se les preguntará si podrán asistir.

Cómo utilizar google calendar

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