¿Dónde se encuentran las plantillas de Excel?

Plantilla por defecto de Excel

Las plantillas personalizadas que creaste con una versión anterior de Office siguen estando ahí, pero Office no las muestra por defecto. En cambio, cuando abres un programa de Office, verás las plantillas proporcionadas por Office. Si quieres ver tus plantillas personalizadas en la pestaña Personal cuando inicies un programa de Office, aquí tienes cómo hacerlo.

Asegúrate de hacer esto para cada programa de Office. Una vez que hayas actualizado la ubicación de tu plantilla, cualquier plantilla nueva se guardará en esta ubicación predeterminada.  Puedes buscar miles de plantillas en templates.office.com.

Crear una plantilla de Excel

Las exportaciones personalizadas de Excel están disponibles en el menú Exportar a Office en las páginas de seguimiento y también en la página de Vista de Documentos. Una vez que se abre el cuadro de diálogo Exportar a Office, los usuarios pueden seleccionar una opción de exportación de Excel y utilizar las exportaciones de Excel personalizadas.

El lugar/directorio donde se almacenan estas plantillas es accesible haciendo clic en el enlace “Gestionar plantillas personalizadas” de este diálogo. Cualquier archivo .xls o .xlsx que se cargue en este directorio aparecerá en la lista desplegable junto al texto “Usar plantilla”, y puede seleccionarse fácilmente desde allí.

Las plantillas de Excel son archivos .xls o .xlsx normales y corrientes que contienen ciertos scripts y etiquetas especiales escritas en las celdas del archivo de plantilla. Estos scripts pueden controlar el contenido que se exporta y el aspecto que tendrá.

La exportación a Excel utiliza un sencillo pero potente motor de plantillas de código abierto, JETT. Muchos de los detalles más complejos están documentados en las páginas de JETT, por lo que se aconseja familiarizarse con esas páginas también.

Para crear una plantilla de exportación sencilla puede empezar con una nueva hoja de Excel limpia, y poner los scripts en las celdas de la plantilla. Por ejemplo, la siguiente hoja de Excel exportará el estado y la descripción de los elementos (errores, requisitos, etc.) a Excel:

Plantilla de Excel – deutsch

Cuando utilizas una plantilla, todo lo que tienes que hacer es sustituir la información de la hoja de trabajo por la tuya. Te ayudan a ahorrar muchísimo tiempo y a mantener la coherencia de tus hojas de trabajo. En Excel 2016, puedes incluso editar las plantillas o crear las tuyas propias y luego utilizarlas una y otra vez.

Cada vez que abres un libro en blanco en Excel, estás abriendo una plantilla – una en la que los márgenes, la fuente y los temas ya fueron definidos. Esta es la plantilla por defecto.  No es tan elegante como algunas de las plantillas que se ven en la imagen, pero sigue siendo una plantilla.  Puedes editar esta plantilla de la misma manera que editarías las plantillas más elegantes, y luego guardarla como una nueva plantilla.

Microsoft proporciona una serie de plantillas para facilitar su trabajo. Si ya tienes abierto Excel 2016, puedes ver las plantillas haciendo clic en la pestaña Archivo y luego yendo a Nuevo.  Entonces podrá ver las plantillas igual que en la pantalla de inicio.

¿Dónde se almacenan las plantillas de Outlook?

Este artículo explica cómo crear una plantilla de hoja de cálculo en Microsoft Excel para ahorrar tiempo al crear el mismo tipo de archivo repetidamente, como un registro semanal o un informe de gastos. Las instrucciones cubren Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007, así como Excel para Microsoft 365 y Excel para Mac.

Edite el libro de trabajo hasta que haya realizado todos los cambios que desee ver en la plantilla y, a continuación, seleccione Archivo > Guardar como plantilla. Asigne un nombre a la plantilla y guárdela. La plantilla está ahora disponible para todos los documentos nuevos.

Una plantilla puede contener una variedad de características de texto, como títulos de páginas, etiquetas de filas y columnas, encabezados de secciones, etc. Guarda datos, incluyendo texto y números. Una plantilla también puede albergar gráficos, como formas, logotipos e imágenes, así como fórmulas para reutilizarlas en nuevos libros de trabajo.

Las fuentes, el tamaño del texto y el color son opciones de formato que puedes guardar en una plantilla de Excel. Otras opciones de formato incluyen el color de relleno del fondo, el ancho de las columnas, los formatos de números y fechas, la alineación y el número de hojas por defecto en un libro.