¿Cómo hacer una invitacion para un evento?

Frases para cartas de invitación

Aquí tienes una guía sobre cómo escribir una buena invitación para un evento que consiga que la gente participe. Tienen que pasar muchas cosas, como que la gente esté dispuesta a leer tu correo electrónico, que entienda el evento y que finalmente decida participar.

Un evento incluye la agenda, la fecha, la hora, el lugar de celebración, los ponentes, etc. Tú lo sabes todo sobre tu evento. Pero el destinatario del correo electrónico no sabe nada al respecto. Tienes que aclarar bien los detalles del evento para que los participantes se hagan una idea clara de la participación.

En este caso, no es necesario sentarse y enviar todos los correos electrónicos manualmente. Utilice una herramienta de automatización del correo electrónico para automatizar su marketing por correo electrónico. El tiempo que se ahorra se puede utilizar para contactar con los ponentes y encontrar socios para el evento.

Dar una línea de asunto pegadiza es muy difícil pero importante. La línea de asunto decide si la persona está interesada en abrir su mensaje o no. Una línea de asunto atractiva capta la atención del usuario y le hace leer su correo electrónico.

Ahora que conoces los fundamentos del correo electrónico de invitación a un evento, es el momento de ver las espléndidas plantillas de correo electrónico para atraer la atención de la audiencia. Aquí, he seleccionado las mejores plantillas de correo electrónico para ayudarle con el contenido y el diseño de su invitación por correo electrónico.

Invitación a un taller

En este artículo, vamos a mostrarle lo que su correo electrónico de invitación a un evento requiere para ser eficaz, así como proporcionarle muestras de correo electrónico y plantillas para varios tipos de eventos que le ayudarán a nivelar sus campañas de marketing por correo electrónico para eventos.

Las invitaciones a eventos que provienen de su correo electrónico empresarial en lugar de su dirección personal tienen más probabilidades de captar la atención del lector. Esto se debe a que los correos electrónicos empresariales tienen más autoridad y aseguran a los invitados que el evento es oficial y está patrocinado por su empresa.

Es importante que te asegures de establecer el nombre de envío con el nombre de tu empresa en tus invitaciones. Por otra parte, si quiere que las invitaciones provengan de un particular, incluya el nombre de la empresa en algún lugar de la línea de asunto.

Con más de 300.000 millones de correos electrónicos enviados y recibidos cada día, las bandejas de entrada están abarrotadas por naturaleza. Si quiere que su invitación destaque y tenga una oportunidad de ser vista, las líneas de asunto de sus correos electrónicos deben inspirar el clic. No es el momento de ser tímido con respecto a lo que su evento tiene reservado.

Redacción de invitaciones para eventos virtuales

Responder a las preguntas que su público tendrá sobre su evento es un buen punto de partida a la hora de redactar una invitación por correo electrónico. El resto resulta fácil, siempre que tenga en cuenta el diseño, el lenguaje inclusivo y la personalización en función de sus destinatarios.

Al leer este correo electrónico, no tendré ninguna pregunta de seguimiento sobre la logística del evento. Sé exactamente cuándo y dónde tengo que estar, y de qué tratará el evento. Fíjate en que este correo electrónico no es el más llamativo ni el más animado, pero cumple con su cometido y sigue teniendo personalidad.

Hay que cubrir todas las bases en las invitaciones por correo electrónico, pero hay que recordar que no hay que saturar el correo con detalles. Si le resulta difícil incluir la hora del evento en su correo electrónico, probablemente tenga demasiada información.

No querrás que la lectura sea confusa, lo que podría alejar a los lectores de tu evento. No me gustaría asistir a un evento que viene con un correo electrónico mal organizado – ya que asumiría que el evento podría estar mal organizado, también.

Cómo escribir una invitación

El Nombre del Evento es el único campo obligatorio cuando se crea un Evento y todos los ajustes adicionales que aparecen a continuación pueden ser actualizados o editados posteriormente.  Detalles BásicosEn los Detalles Básicos puede introducir el Nombre del Evento, los detalles de la Ubicación física para un evento y la hora y fecha de su evento. Si ha marcado Evento en línea, verá las opciones para añadir detalles en línea en contraposición a los detalles físicos. Los eventos en línea sólo permiten una única sesión, mientras que se pueden añadir sesiones para otros eventos. De este modo, sus invitados podrán elegir el lugar o la fecha que más les convenga. Los invitados sólo podrán seleccionar un evento al que asistir.

Nota: Al enviar una prueba rápida para un evento con varias sesiones, la confirmación que reciba el probador será siempre para el primer evento de la serie.  En un envío en directo, el destinatario recibirá los detalles de la sesión seleccionada.AjustesEn los Ajustes, introduzca la Descripción del Evento del Calendario, que aparecerá en la invitación del calendario de los destinatarios. Puede editar la descripción de ICS para su evento más tarde.