¿Cómo hacer una linda presentacion en Word?

Cómo hacer que los documentos de Word sean bonitos

Stephanie Ellen enseña matemáticas y estadística en la universidad y en el instituto. Es coautora de un libro de texto de estadística publicado por Houghton-Mifflin. Lleva escribiendo profesionalmente desde 2008. Ellen es licenciada en ciencias de la salud por la Universidad Estatal de Nueva York, tiene un máster en educación matemática por la Universidad de Jacksonville y un máster en escritura creativa por la Universidad Nacional.

Microsoft PowerPoint le ayuda a crear presentaciones de diapositivas espectaculares que crean un elemento dinámico que puede mantener a su público interesado en su presentación. Es posible que quieras repartir folletos de PowerPoint durante tu presentación para que el público pueda tomar notas o ver lo que viene en la presentación. Aunque PowerPoint tiene una opción en la que puedes imprimir las diapositivas en papel, la función es muy limitada. Si quieres un folleto más elaborado, dale formato en Microsoft Word.

Sugerencia Si piensa hacer cambios en su presentación de PowerPoint y quiere que esos cambios se reflejen en el documento de Word, haga clic en “Pegar enlace” en el paso 2 en lugar de “Pegar”. Cuando abra el documento de Word, se le pedirá que acepte o rechace las actualizaciones de la presentación de PowerPoint.

Diseño de la composición de las palabras

Microsoft PowerPoint permite a los usuarios crear una línea de tiempo básica que pueden ajustar y rediseñar manualmente para adaptarla a sus necesidades. El resultado es un gráfico sencillo adecuado para presentaciones a clientes o ejecutivos, pero no lo suficientemente flexible para quienes necesitan mostrar detalles más precisos o actualizar la línea de tiempo con regularidad.

Si necesita crear y actualizar regularmente diapositivas de líneas de tiempo para presentaciones de alto nivel, una solución sencilla y rápida sería utilizar un creador de líneas de tiempo para PowerPoint que automatice el proceso. En esta página, verá tanto la forma manual como la automática de hacer una línea de tiempo en PowerPoint.

Si prefiere construir manualmente una línea de tiempo en PowerPoint, tendrá que utilizar las herramientas SmartArt de PowerPoint para crear un visual básico y luego ajustar ese gráfico para que se vea mejor para las presentaciones. Estos son los pasos exactos:

El gráfico por defecto generado por PowerPoint tendrá texto de marcador de posición y sólo 3 hitos. Puedes insertar tus propios datos directamente en el gráfico escribiendo dentro de las cajas de [Texto] en la diapositiva, pero añadir nuevos hitos o eventos además de los 3 predeterminados puede ser un poco complicado de esta manera. Por eso le recomendamos que utilice el panel de texto, ya que es más rápido y le permite añadir fácilmente hitos adicionales a su línea de tiempo de PowerPoint. Así es como funciona:

Vincular un documento de word a una diapositiva de powerpoint

Según Anderson, las presentaciones se elevan o descienden en función de la calidad de la idea, la narración y la pasión del orador. Se trata de la sustancia, no del estilo. De hecho, es bastante fácil “entrenar” los problemas de una charla, pero no hay manera de “entrenar” la historia básica: el presentador tiene que tener la materia prima. Así que si tu pensamiento no está todavía ahí, aconseja, rechaza la invitación a hablar. En su lugar, sigue trabajando hasta que tengas una idea que merezca la pena compartir.

Hace poco más de un año, en un viaje a Nairobi (Kenia), algunos colegas y yo conocimos a un niño masái de 12 años llamado Richard Turere, que nos contó una historia fascinante. Su familia se dedica a la cría de ganado en el límite de un vasto parque nacional, y uno de los mayores retos es proteger a los animales de los leones, sobre todo por la noche. Richard había observado que colocar lámparas en un campo no disuadía los ataques de los leones, pero cuando recorría el campo con una linterna, los leones se alejaban. Desde muy joven se interesó por la electrónica y aprendió, por ejemplo, a desmontar la radio de sus padres. Aprovechó esa experiencia para idear un sistema de luces que se encendieran y apagaran en secuencia -utilizando paneles solares, una batería de coche y una caja de indicadores de motocicleta- y así crear una sensación de movimiento que esperaba que ahuyentara a los leones. Instaló las luces y los leones dejaron de atacar. Pronto los pueblos de otros lugares de Kenia empezaron a instalar las “luces de león” de Richard.

Cómo hacer una presentación

Cualquiera que lleve tanto tiempo en el mundo laboral como tú ha asistido sin duda a una presentación de PowerPoint. Cuando esas presentaciones son buenas, pueden ser muy útiles para explicar los objetivos y visualizar los datos.

Pero cuando las presentaciones de PowerPoint son malas, bueno, digamos que probablemente pasaste más tiempo tratando de averiguar cómo podían caber tantas fuentes diferentes en una sola diapositiva en lugar de prestar atención a las palabras que deletreaban.

Cuando llegue el momento de hacer una cubierta de PowerPoint -y es muy probable que llegue ese momento-, querrás asegurarte de que utilizas el programa correctamente para que refuerce tus mensajes principales y conecte con tu audiencia.

“En el mejor de los casos, PowerPoint puede ayudar a mostrar a su público el significado de su mensaje”, dice Kenny Nguyen, coautor de The Big Fish Experience: Create Memorable Presentations That Reel In Your Audience y director general de Three Sixty Eight, una agencia de diseño de Baton Rouge. Pero primero tienes que definir claramente cuál es tu mensaje y cuáles son los objetivos de tu presentación.