¿Qué es el concepto de agenda?

Orden del día

Un orden del día es una lista de las actividades de la reunión en el orden en que se van a llevar a cabo, comenzando con la llamada al orden y terminando con la clausura. Suele incluir uno o varios puntos específicos sobre los que se debe actuar. Puede incluir, aunque no es obligatorio, tiempos específicos para una o más actividades. El orden del día también puede denominarse lista de asuntos, programa o calendario. También puede contener una lista del orden de los asuntos.

Agenda es una abreviatura de agenda sunt o agendum est, formas gerundiales en plural y singular respectivamente del verbo latino ago, agere, egi, actum “conducir, poner en movimiento”, por ejemplo de ganado.[1] El significado es “(aquellas cosas/lo que) debe ser conducido”. Lo que ahora se conoce en inglés como agenda es una lista de puntos individuales sobre los que se debe “actuar” o procesar, normalmente aquellos asuntos que deben ser discutidos en una reunión de negocios. Aunque la palabra latina está en plural, como palabra prestada en inglés, la palabra es singular y tiene un plural de “agendas”[2].

Orden del día de la reunión de negocios

El orden del día garantiza que una reunión se mantenga en el buen camino y que todo el mundo sepa lo que está ocurriendo y lo que va a ocurrir a continuación. Sin un orden del día, una reunión puede convertirse rápidamente en un caos y los asuntos importantes pueden no llevarse a cabo.    Las reuniones deben comenzar puntualmente con un golpe de martillo seguido de que el Presidente diga: “Se abre la sesión”. La llamada al orden no forma parte del orden del día en sí, sino que es la señal de que éste va a comenzar.

En muchas organizaciones, el primer punto del orden del día es una especie de ceremonia de apertura, que sirve para reunir a todo el mundo y prepararlo para comenzar los asuntos de la reunión. Dichas ceremonias pueden incluir una invocación, el juramento de lealtad a la bandera de los Estados Unidos de América, una inspiración o la bienvenida y las presentaciones. Sin embargo, si esa no es la tradición en su organización, no es necesaria.

El siguiente paso en la reunión es determinar si hay quórum presente (el número de miembros necesarios para llevar a cabo la reunión). La determinación del quórum es tarea del presidente, que puede hacerlo haciendo que los miembros firmen o pidiendo al secretario que pase lista. La firma y el pase de lista también sirven para que el secretario anote en el acta los nombres de los presentes en la reunión.

Definición de la agenda en español

Un orden del día eficaz aumenta la productividad de la reunión en general porque establece las expectativas sobre lo que debe ocurrir antes, durante y después de una reunión. Ayuda a que todo el mundo esté de acuerdo con los temas más importantes y permite al equipo abordar rápidamente las cuestiones clave.

Además, suelen incluir detalles específicos sobre cómo se desarrollará la reunión. Por ejemplo, los temas del orden del día suelen especificar quién hará la presentación y durante cuánto tiempo para establecer las expectativas sobre quién será responsable de preparar el contenido y de cuánto tiempo tendrá para presentarlo.

Dependiendo de la reunión, el orden del día puede distribuirse con bastante antelación o compartirse al comienzo de la misma. El orden del día establece el objetivo de la reunión y garantiza que todo el mundo esté de acuerdo con lo que se quiere conseguir en ese tiempo.

¿Qué grado de formalidad debe tener el orden del día? A menudo, la gente no cree que tenga tiempo para preparar una reunión y mucho menos para redactar un orden del día completo y formal. Cuando hay mucho en juego o la situación es muy formal, puede tener sentido incluir un orden del día formal previamente distribuido, así como capturar las actas de la reunión. Sin embargo, el enfoque pragmático consiste en hacer los órdenes del día lo más sencillos posible para cumplir con la tarea en cuestión.

Ejemplo de agenda en inglés

Este documento describe una amplia gama de definiciones de la agenda política, lo que permite tener una visión más amplia sobre el concepto de agenda política y sus contextos. Por un lado, la elaboración de la agenda política es un proceso bastante abierto a la participación; por otro, es un complejo mecanismo de influencia. En el diseño de la agenda política intervienen muchos participantes: medios de comunicación, políticos, grupos de interés, etc. Desde el punto de vista clásico, la formación de la agenda política está básicamente influida por tres fuerzas: los partidos políticos, los grupos de interés y las instituciones. El artículo presta una importante atención al gobierno como institución que tiene que mantener la sostenibilidad de la política pública y reaccionar a los temas discutidos de forma espontánea, y una institución, que mantiene los recursos en una competencia con otros actores políticos. Muchos modelos de formación de la agenda política han sido criticados por su estrechez; así, en la perspectiva del tiempo, los modelos de una sola variable han provocado el desarrollo de un modelo multivariable, que tiene un enfoque más sistemático, aunque fue criticado por un constructo sintético.