¿Cómo imprimir los talones de cheque?

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Después de crear los cheques de pago, puede imprimirlos con la ventana Imprimir cheques de pago. La impresión de los cheques de pago es un paso opcional porque no es necesario para contabilizar la información de los cheques en los registros de ganancias del empleado.

Nota: Si tiene algunos empleados configurados para ACH o Depósito Directo por Internet, debe asegurarse de que no estén seleccionados. De lo contrario, imprimirá cheques reales para ellos innecesariamente. Siempre puede imprimir la información de sus cheques en un papel en blanco, separado de la tirada de cheques. O seleccione el botón de correo electrónico para enviar un talón por correo electrónico a esos empleados.

Windows: Utiliza la interfaz de programa de aplicación de mensajería (MAPI) que forma parte del sistema operativo Windows. Esta función puede requerir una configuración adicional en su programa de correo electrónico. Esta función no necesariamente interactúa con un programa de correo electrónico basado en Internet.

Macintosh: El envío de nóminas por correo electrónico sólo funcionará con el programa Apple Mail.Para establecer Mail como programa de correo predeterminado, primero inicie el programa Mail. En el menú de Mail, seleccione Preferencias. En la pestaña General, seleccione el programa Mail como predeterminado. Cierre la ventana de Preferencias.

Software de impresión de cheques de nómina

En Drake Accounting 2020 para la nómina en vivo, la fecha del cheque siempre está habilitada. Deberá introducir la fecha estimada en la que se emitirá el cheque al empleado. Los cálculos y las retenciones se basarán en el año de la fecha del cheque.

Si tiene previsto imprimir el cheque en Empleados > Impresión de cheques (es decir, no está marcada la opción Marcar impresión en la pantalla de la nómina), la fecha del cheque es un campo opcional. Si no se introduce la fecha del cheque, las retenciones se basarán en el año del período de pago.

Seleccione los cheques a imprimir poniendo una marca en la casilla a la izquierda del empleado, o si desea imprimir todos los cheques disponibles puede seleccionar la casilla junto a Nombre en la parte superior para evitar seleccionar cada uno manualmente. Una vez seleccionados los cheques deseados, haga clic en Imprimir.

Cómo hacer las nóminas

REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre las nóminas.

ESCRITO POR: Heather LandauPublicado el 25 de febrero de 2022Heather es redactora y especialista en nóminas con varios años de experiencia trabajando directamente con propietarios de pequeñas empresas. Su experiencia le permite ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre las nóminas.

Encontrar formas de imprimir cheques de nómina en línea de forma gratuita es una buena opción si tiene empleados que prefieren los cheques en lugar de los depósitos directos. Todo lo que necesita es una impresora, una masa de cheques y tinta magnética, y normalmente podrá imprimir en cuestión de minutos. Sin embargo, los servicios gratuitos suelen ser limitados: algunos sólo permiten un cheque al día.

Si necesita un software de nóminas que le permita imprimir más de unos pocos cheques al día, pruebe Gusto. Puede imprimir un número ilimitado de cheques de nómina siempre que lo necesite sin coste adicional, además de pagar a los empleados mediante depósito directo. El servicio también le permite poner su nómina en piloto automático y archivar sus impuestos para evitar multas y recargos. Regístrese hoy mismo para obtener una prueba gratuita de 30 días.