¿Cómo puedo hacer un recibo de pago?
Plantilla de recibos
Toda empresa necesita realizar un asiento de caja, ya sea un pago o un recibo. Esto se hace para llevar un control de todas las entradas y salidas de efectivo. Esta pantalla le permite introducir pagos o recibos. Para los pagos, debe introducirse un importe negativo, ya que los pagos se consideran transacciones de salida de efectivo, y un importe positivo para los recibos, ya que éstos se consideran transacciones de entrada de efectivo.
Introduzca o seleccione un número de instrumento de caja para realizar el cobro o el pago. Primero debe definir sus instrumentos de caja en Flujo de caja ➔ Instrumentos de caja ➔ Actualizar. Para más información, consulte Creación y actualización de instrumentos de caja.
Escriba un importe para el recibo o el pago y seleccione la moneda correspondiente. Para introducir un pago, escriba un importe negativo (por ejemplo, -90,00) y para introducir un recibo, escriba un importe positivo (por ejemplo, 90,00). Para más información, consulte Selección de moneda.
En Tipo, seleccione cómo se va a realizar el pago o el recibo. Puede elegir entre Extracto bancario, Efectivo, Tarjeta de crédito u Oficina. Por defecto, se selecciona el extracto bancario. Su elección aquí afecta al método disponible. También afecta a la disponibilidad de Método, Nº (por ejemplo, el número de cheque o carta de crédito), Fecha de vencimiento, Número de depósito, Fecha de depósito y Banco del instrumento (el nombre del banco) como se ve en la siguiente tabla:
Fabricante de recibos falsos
Tenga una vista previa de todos los detalles que ha mencionado, si hay algún cambio, puede volver atrás y editarlo. Una vez terminado, puede enviar el recibo por correo electrónico a su cliente, obtener una impresión del recibo o descargarlo como archivo PDF.
Una herramienta de creación de recibos le permite crear recibos sencillos. Es una gran opción cuando tienes que hacerlo de vez en cuando. Sin embargo, si tienes que llevar un negocio, necesitas emplear un método rápido para crear un recibo. La mejor opción es tener un software que pueda automatizar el proceso de creación de recibos tanto como sea posible.
Vyapar le permite crear recibos profesionales con un simple clic. Puede obtener los datos necesarios de su factura, eliminando así cualquier tarea redundante. Además, Vyapar es una solución completa para todas sus necesidades contables. Por lo tanto, usted puede manejar sus finanzas en un solo lugar utilizando nuestro software de contabilidad gratuito.
Un recibo es un reconocimiento proporcionado por el vendedor al comprador. Contiene los detalles de los bienes o servicios que son entregados por el vendedor. Muchos proveedores y vendedores utilizan este recibo como prueba para procesar devoluciones o reembolsos.
Gasto exprés
Una factura no es un recibo y la diferencia clave entre ambos es que una factura se emite antes del pago como forma de solicitar una compensación por los bienes o servicios, mientras que los recibos se emiten después del pago como prueba de la transacción. Una factura hace un seguimiento de la venta de los bienes o servicios de una empresa. Un recibo sirve como documentación para el comprador de que se ha pagado la cantidad adeudada por los bienes o servicios.
Este ejemplo de factura de Canva demuestra en qué se diferencia una factura de un recibo. Este ejemplo de factura muestra el importe que se debe en la factura por los servicios específicos prestados y ofrece un número de factura único, el importe total que se debe y la fecha de vencimiento del pago. El proveedor de servicios enviará esta factura a su cliente como solicitud de pago.
Este ejemplo de recibo de Stripe muestra algunas diferencias clave entre un recibo y una factura. El recibo muestra el importe pagado, la fecha en que se realizó el pago y el método de pago que utilizó el comprador, en este caso, un pago con tarjeta de crédito Mastercard. En este ejemplo, Stripe crearía el recibo en el momento en que se aceptara el pago y ofrecería el recibo al comprador como prueba de la transacción realizada.
Recibo en alemán
Es posible que quiera imprimir un recibo de un cargo que haya ocurrido durante el mes. Dado que sus facturas o declaraciones de impuestos locales no se generan hasta el quinto día hábil del mes siguiente, puede imprimir un recibo de pago para sus registros. El procedimiento es el siguiente:
Una vez que se emite una factura y una declaración de impuestos locales, no podemos hacer ningún cambio en ella. Esto es así incluso si ha introducido accidentalmente información de facturación incorrecta. Sin embargo, puede modificar sus datos de facturación en cualquier momento, y los cambios se reflejarán en sus futuras facturas y declaraciones de impuestos locales.
Es posible que quiera imprimir un recibo de un cargo que se haya producido durante el mes. Dado que sus facturas o declaraciones de impuestos locales no se generarán hasta el quinto día hábil del mes siguiente, puede imprimir un recibo de pago para sus registros. El procedimiento es el siguiente:
Una vez que se emite una factura y una declaración de impuestos locales, no podemos hacer ningún cambio en ella. Esto es así incluso si ha introducido accidentalmente información de facturación incorrecta. Sin embargo, puede modificar sus datos de facturación en cualquier momento, y los cambios se reflejarán en sus futuras facturas y declaraciones de impuestos locales.
