¿Quién es el emisor y el receptor en una factura?
Facturación
Esta especificación es una Especificación Básica de Utilización de Facturas (CIUS) de la norma EN 16931, que sigue las orientaciones del capítulo 7 de la norma EN 16931. Todos los documentos de instancia que se ajusten a esta especificación serán conformes a la norma europea (EN 16931).
Este documento se ocupa de aclarar los requisitos para garantizar la interoperabilidad y proporciona directrices para el apoyo y la aplicación de estos requisitos. Este documento también proporcionará una guía de implementación detallada para las transacciones de facturas y notas de crédito.
Aquel a quien se debe una deuda. La parte que reclama el pago y es responsable de resolver los problemas de facturación y organizar la liquidación. La parte que envía la factura o la nota de crédito. También se conoce como emisor de la factura, cuentas por cobrar o vendedor.
Registrar una transacción comercial en las cuentas financieras de una organización es uno de los principales objetivos de la factura. De acuerdo con las mejores prácticas de contabilidad financiera y las normas del IVA, todo sujeto pasivo debe llevar una contabilidad lo suficientemente detallada como para poder aplicar el IVA y que su aplicación sea comprobada por las autoridades fiscales. Por esta razón, una factura debe proporcionar la información a nivel de documento y de línea que permita la contabilización tanto en el debe como en el haber.
Estructura de la factura
El documento se ocupa de aclarar los requisitos para garantizar la interoperabilidad de la contratación pública electrónica paneuropea y proporciona directrices para apoyar estos requisitos y la forma de aplicarlos.
El objetivo de este documento es describir un formato común para el mensaje de respuesta a la factura en el mercado europeo, y facilitar una implementación eficiente y un mayor uso de la colaboración electrónica en relación con las respuestas a la factura basadas en este formato.
Proporciona al vendedor, como emisor de la factura o nota de crédito, información sobre el estado de su factura o nota de crédito y proporciona al comprador, como receptor de la factura o nota de crédito, medios eficientes para mantener informado al vendedor.
Desde la creación de un mensaje electrónico, pasando por la línea de transporte que recorre una o más redes de transporte, hasta el receptor designado y todo el camino hasta el eventual procesamiento del contenido del mensaje; puede ser necesario dar respuestas a las partes relevantes en línea sobre el estado o los resultados de las acciones por las que pasa el mensaje.
Tipos de factura
Una factura, una factura y un recibo: probablemente todos estos son documentos de los que has oído hablar, pero puede que no seas consciente de las sutiles diferencias que hacen que sean exactamente lo que son. Así que vamos a ver cada uno de ellos para que tengas claro a qué documentos debes referirte cuando lo necesites y aprendas la diferencia entre una factura, un recibo y una factura. Echa un vistazo a nuestra definición de factura antes de leer este artículo si necesitas aprender qué es una factura antes de leer esto.
Una factura es una lista detallada de los productos vendidos o los servicios prestados, junto con la cantidad de dinero que se debe por cada partida, y la cantidad total de dinero que se debe. Una factura se envía del facturador al cliente, con la esperanza de que se le pague en un plazo determinado.
Una factura es algo que usted, como cliente, debe pagar. Una factura se parece a una factura en el sentido de que contiene la lista detallada de los productos vendidos o los servicios prestados, junto con la cantidad de dinero que se debe por cada artículo y la cantidad total que se debe. Sin embargo, cuando se recibe una factura, se introduce como una cuenta que se debe. En otras palabras, se envía una factura y se recibe una factura.
Diseñar una factura
Cobrar, y cobrar rápido, es la columna vertebral de cualquier negocio de éxito, pero facturar no siempre es tan sencillo o fácil como podría ser. Vamos a desglosar la finalidad, los elementos clave y las distintas formas de facturar para su empresa, de modo que pueda dominar esta importante herramienta y seguir adelante con su éxito.
En pocas palabras, una factura es un recibo, un documento que envías cuando alguien te debe un pago. Es lo que envías a un cliente cuando hay un saldo pendiente de pago por artículos que has vendido o servicios que has prestado. El significado formal (pero claro y útil) de factura, según el diccionario Merriam-Webster Collegiate Dictionary, es “una lista detallada de los bienes enviados que suele especificar el precio y las condiciones de venta”.
Las facturas tienen una función importante tanto para el remitente como para el destinatario. Para el remitente, son una forma de acelerar el pago notificando al comprador el saldo pendiente. Para el receptor, reflejan los costes de forma organizada y detallada. También son importantes para llevar un registro, en ambos lados del negocio.
