¿Quién es el que emite una factura?

Qué es la identificación de la factura

Los Estados miembros pueden eximir a los sujetos pasivos de la obligación de expedir factura por los bienes o servicios que hayan entregado o prestado en su territorio y que estén exentos, con o sin devolución del impuesto pagado en la fase anterior, en virtud del artículo 13, de la letra a) del apartado 2 y de la letra b) del apartado 3 del artículo 28. eur-lex.europa.eu

Los Estados miembros podrán imponer a los sujetos pasivos la obligación de expedir factura por los bienes o servicios distintos de los mencionados en los párrafos anteriores que hayan entregado o prestado en su territorio. eur-lex.europa.eu

Los Estados miembros podrán dispensar a los sujetos pasivos de la obligación prevista en los artículos 220 o 220 bis de expedir factura por las entregas de bienes o prestaciones de servicios que hayan efectuado en su territorio y que estén exentas, con o sin derecho a deducción del IVA pagado en la fase anterior, en virtud de los artículos 110 y 111, del apartado 1 del artículo 125, del artículo 127, del apartado 1 del artículo 128, de los artículos 132, 135, 136, 375, 376 y 377, del apartado 2 del artículo 378, del apartado 2 del artículo 379 y de los artículos 380 a 390. eur-lex.europa.eu

Qué es una factura

Una factura es un documento comercial con sello de tiempo que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.

Una factura debe indicar que es una factura en el anverso de la misma. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para la referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.

Las condiciones de pago pueden figurar en la factura, así como la información relativa a los descuentos, los detalles de pago anticipado o los gastos de financiación aplicados en caso de retraso en los pagos. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío y los impuestos asociados, y expone el importe total adeudado.

Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto de fin de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, la declaración debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. Actualmente, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también permiten buscar y clasificar más fácilmente transacciones concretas o fechas específicas.

Significado de la factura emitida

La facturación es un aspecto fundamental de casi todas las empresas. Aunque pueda parecer sencillo, hay muchos factores en los que los propietarios de empresas y los equipos de contabilidad deben pensar.Este blog resume todo lo que necesita saber para empezar a facturar a sus clientes.Entonces, ¿qué es una factura?

Las facturas se emiten normalmente cuando las transacciones se pagan a crédito (lo que significa que el pago debe realizarse en una fecha posterior). Cuando las empresas toman la decisión de ofrecer condiciones de crédito, están asumiendo un riesgo al permitir el aplazamiento del pago.

Las facturas ayudan tanto al vendedor como al comprador a hacer un seguimiento de los pagos y las deudas. Sin embargo, cuando el volumen de facturación supera un determinado umbral, el seguimiento del estado de cada factura puede resultar desalentador.

Si no se realiza un seguimiento adecuado, los pagos se convertirán rápidamente en deudas, lo que significa que el personal de contabilidad tendrá que dedicar tiempo a enviar múltiples correos electrónicos, enviar cartas de reclamación y llamar directamente a los clientes para confirmar el estado de las facturas. Los portales de facturación online son una gran solución para remediar este problema, ya que informan a los clientes de los pagos adeudados en tiempo real. 3. Mantenimiento de registros

Elementos de una factura

Con las normas nacionales no suele haber ningún problema. Pero ¿qué hay que tener en cuenta cuando se envía una factura al extranjero? Las facturas que un empresario alemán envía a una empresa extranjera o recibe de una empresa extranjera están sujetas a una normativa especial.

Además de la información obligatoria habitual en las facturas nacionales (por ejemplo, el número de factura consecutivo, la indicación de la fecha de entrega, la fecha de la factura), también debe tener en cuenta otros puntos cuando emite facturas dentro de la Unión Europea. No sólo las facturas nacionales, sino también las dirigidas a otros países de la UE o a empresas de los denominados terceros países, deben contener cierta información obligatoria para ser reconocidas por la Agencia Tributaria. Dado que se aplican normas diferentes dentro y fuera de la UE, siempre hay que comprobar en qué país se encuentra el comprador antes de emitir una factura. Los siguientes puntos son realmente importantes:

Si suministra un artículo “a usted mismo” para su propio uso, por ejemplo porque tiene una filial en otro Estado miembro, se aplican las mismas normas. En estos casos, la autoridad fiscal le exige que emita una “factura pro forma” y que grave la compra en el país de destino.