¿Que decir para invitar a un evento?

Escribir una invitación para un evento

¿Cómo se crea el correo electrónico de invitación perfecto? La respuesta corta: No existe el correo electrónico perfecto. Dicho esto, el éxito del marketing por correo electrónico es posible cuando se elabora un correo electrónico en torno a un objetivo, como la generación de inscripciones al evento o la descarga de un nuevo contenido.

Ahora más que nunca, los responsables del marketing de eventos tienen que destacar. Con tantos eventos virtuales que llenan las bandejas de entrada y ocupan espacio en el calendario, hay que ser creativo con los correos electrónicos de invitación. Tanto si organiza un evento virtual como si vuelve a los eventos presenciales, la invitación por correo electrónico adecuada para un evento es su billete para convencer y convertir.

SaaStr, una de las mayores conferencias tecnológicas de Estados Unidos, pasó a ser completamente virtual en 2020, híbrida para SaaStr 2021, y SaaStr 2022 está programada para ser presencial en septiembre de 2022. El mensaje de SaaStr va directamente al grano con emoción y entusiasmo y presenta una serie de imágenes atractivas. Además de un vídeo con un GIF animado superpuesto, el mensaje de correo electrónico también incluye contenido generado por los usuarios (UGC) del evento del año pasado para hacer hincapié en el concepto de “no te fíes de nuestra palabra”.

Invitación formal en inglés

Aquí tienes una guía sobre cómo escribir una buena invitación para un evento que consiga que la gente participe. Tienen que pasar muchas cosas, como que la gente esté dispuesta a leer tu correo electrónico, que entienda el evento y que finalmente decida participar.

Un evento incluye la agenda, la fecha, la hora, el lugar de celebración, los ponentes, etc. Tú lo sabes todo sobre tu evento. Pero el destinatario del correo electrónico no sabe nada al respecto. Tienes que aclarar bien los detalles del evento para que los participantes se hagan una idea clara de la participación.

En este caso, no es necesario sentarse y enviar todos los correos electrónicos manualmente. Utilice una herramienta de automatización del correo electrónico para automatizar su marketing por correo electrónico. El tiempo que se ahorra se puede utilizar para contactar con los ponentes y encontrar socios para el evento.

Dar una línea de asunto pegadiza es muy difícil pero importante. La línea de asunto decide si la persona está interesada en abrir su mensaje o no. Una línea de asunto atractiva capta la atención del usuario y le hace leer su correo electrónico.

Ahora que conoces los fundamentos del correo electrónico de invitación a un evento, es el momento de ver las espléndidas plantillas de correo electrónico para atraer la atención de la audiencia. Aquí, he seleccionado las mejores plantillas de correo electrónico para ayudarle con el contenido y el diseño de su invitación por correo electrónico.

Cómo aceptar una invitación formalmente

Redacción de invitaciones para fiestas ¿Quieres celebrar tu próxima ocasión especial con una gran fiesta? Lo primero que tienes que hacer es crear las invitaciones perfectas para que todos tus amigos y familiares estén presentes en la celebración. Te ofrecemos una selección de invitaciones de cumpleaños personalizadas adecuadas tanto para hombres como para mujeres, y para una amplia gama de estilos o temas de fiesta.

Una vez que hayas elegido tus invitaciones de cumpleaños favoritas, el siguiente paso es personalizarlas para tu evento especial. Todos los textos de nuestras invitaciones de cumpleaños son totalmente personalizables, así que puede convertir nuestras invitaciones de cumpleaños en invitaciones de aniversario de boda o incluso en invitaciones de inauguración de una casa. A continuación encontrará algunos consejos y sugerencias sobre qué escribir en sus invitaciones de cumpleaños, así como algunas ideas de redacción de invitaciones de fiesta adecuadas para diferentes tipos de eventos. También puedes echar un vistazo a nuestras invitaciones para fiestas infantiles.

Redactar las invitaciones de tu fiesta debería ser relativamente sencillo, ya que sólo tienes que informar a la gente de dónde y cuándo se celebra la fiesta y de lo que estáis celebrando. Puedes ser tan creativo como quieras a la hora de redactar tus invitaciones de fiesta, adaptando el tono de la redacción al tema o al estilo de tu fiesta. Como guía básica, las invitaciones de fiesta deben incluir:

Correo electrónico de invitación al evento

Tanto si está organizando un evento especial para una organización sin ánimo de lucro como si se trata de otro tipo de evento, una carta es una buena forma de proporcionar detalles a las personas que están siendo invitadas a participar. Utilice los ejemplos de cartas de invitación que se ofrecen aquí para ayudarle a empezar. Seleccione la versión que se ajuste a sus necesidades haciendo clic en la imagen correspondiente. Haga clic en cualquier parte de la edición personalizable en PDF, luego imprima y guarde según sea necesario. Utilice esta guía de imprimibles si necesita ayuda con los documentos.

Esta plantilla es ideal para eventos sociales, empresariales o familiares. Por ejemplo, puede utilizarse para crear invitaciones para ceremonias de entrega de premios o banquetes, eventos corporativos, programas de formación, reuniones familiares, eventos escolares, etc.

Cuando escriba una carta de invitación para un evento especial, tenga en cuenta que su objetivo es animar a las personas a las que invita a asistir. La carta debe estar redactada de forma persuasiva para atraer la atención del lector e inspirar la acción.

Si está organizando un evento especial, una carta puede ser una buena herramienta para invitar a los invitados a asistir. Puede enviarla por correo ordinario, por correo electrónico o por ambos medios. También puede hacer un seguimiento con una llamada telefónica personal o una invitación online. Al llegar a los invitados a su evento varias veces y en más de un formato, es posible que obtenga un mejor índice de respuesta y una mayor asistencia que si utilizara sólo un enfoque. Tomar medidas para impulsar la participación mediante una carta bien redactada y un seguimiento adecuado puede sentar las bases para un evento exitoso y liberar su tiempo para centrarse en otros aspectos de la planificación del evento.